Remplacer SAP Business Planning and Consolidation (BPC) par une solution cloud moderne

Aujourd’hui, plus que jamais, les responsables de la planification et de l’analyse financières (FP&A) doivent déployer des outils qui les aident à soutenir leurs activités par une planification, un reporting et une analyse plus rapides et plus souples.

Qu’il s’agisse d’une fonctionnalité qui prend en charge des prévisions avec plusieurs scénarios ou de finances automatisées avec une exploration en libre-service, les gestionnaires d’aujourd’hui ont besoin d’un accès facile aux bonnes informations afin de pouvoir prendre des décisions plus rapides et plus judicieuses.

Ainsi, de nombreuses organisations qui utilisent d’anciens outils de gestion des performances de l’entreprise (CPM) comme SAP BPC ou des modèles Excel massifs et manuels qui sont au point de rupture, cherchent maintenant à migrer vers une plateforme moderne en nuage pour leurs budgets, prévisions, rapports et consolidations.

Les tendances actuelles favorisent la numérisation du Bureau des finances

Aujourd’hui, dans les années 2020, un certain nombre de tendances sont à l’origine de changements et de mises à niveau technologiques dans les services financiers et comptables.

Le changement le plus évident concerne le climat économique turbulent. Cet environnement a accéléré la tendance du travail à domicile, ce qui a également accéléré la nécessité pour les utilisateurs d’avoir un accès facile, par navigateur, à leurs applications professionnelles, et pour les services informatiques de se débarrasser de leurs vieux serveurs et de passer à une infrastructure en nuage qui fonctionne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, avec un minimum de temps d’arrêt.

De nombreux départements FP&A sont également confrontés à des pénuries de personnel en raison des programmes de réduction des coûts. Cela les pousse à envisager la mise à niveau de leurs anciens outils de comptabilité et de CPM vers des outils cloud modernes qui permettent une plus grande automatisation et sont plus conviviaux que leurs anciens homologues sur site.

Avantages de la migration de BPC… et un peu d’histoire

Les entreprises qui ont acquis la solution SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) par le passé ont considéré qu’il s’agissait d’un bon investissement. Outlooksoft, comme on l’appelait au début, était une jeune entreprise agile du Connecticut fondée en 1999. Un certain nombre de ses employés venaient d’Hyperion, son principal concurrent à l’époque. Outlooksoft est rapidement devenue une célébrité sur la scène du CPM. En 2007, la société a été rachetée par SAP et son nom a été changé en solution SAP Business Planning and Consolidation. Outlooksoft a connu un très bon parcours en tant que solution générale de CPM de 1999 jusqu’à son acquisition par SAP. Après cela, BPC est passé d’un outil CPM grand public à une solution principalement vendue aux clients ERP de SAP.

Cependant, aujourd’hui, plus de 20 ans après le lancement de SAP BPC, son déploiement de base, conçu sur site, avec une architecture essentiellement Excel et OLAP, est bien loin des solutions modernes, multi-tenant, qui fonctionnent et sont maintenues dans les clouds publics mondiaux, accessibles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. En raison de ces limitations, un certain nombre d’entreprises cherchent aujourd’hui à migrer de SAP BPC vers une nouvelle plateforme CPM agile et basée sur le cloud.

Vers où migrer vos processus de planification et de rapport ?

En général, les entreprises migrent de SAP BPC vers des solutions CPM cloud qui sont pré-intégrées à leur solution ERP. Cela garantit qu’une bonne intégration automatisée peut être mise en place rapidement et que l’intégration est mise à jour par le fournisseur chaque fois que le système ERP nécessite des modifications.

Par exemple, une société comme Solver est spécialisée dans le CPM en ligne pour les solutions ERP telles que SAP Business One, SAP ByDesign, Sage Intacct, Netsuite, Microsoft Dynamics 365 Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central, ainsi que les anciens ERP Microsoft Dynamics AX, GP, NAV et SL.

Outre le fait de s’assurer que des connecteurs ERP existent déjà pour l’ERP que vous utilisez, de nombreuses entreprises vérifient généralement aussi que leur nouveau fournisseur de CPM cloud dispose d’une bonne critique dans les études de marché du secteur, comme l’étude Wisdom of Crowds Enterprise Performance Management de Dresner Advisory Service.

Et, bien sûr, les utilisateurs expérimentés qui administreront la nouvelle solution CPM cloud veulent toujours s’assurer qu’ils peuvent concevoir tous les modèles budgétaires et les rapports dont ils ont besoin pour leurs utilisateurs. Cette découverte se fait généralement par le biais de démonstrations ainsi que de recherches effectuées en regardant des vidéos et des exemples sur les sites Web des fournisseurs.

Quel que soit le chemin que vous décidez d’emprunter pour préparer vos processus de planification et de reporting vers un bureau des finances plus automatisé et numérisé, vous disposez de nombreuses options intéressantes à évaluer lorsque vous planifiez le remplacement de SAP BPC et le passage à une solution CPM moderne multi-tenant dans le cloud.