Principales fonctionnalités Microsoft dans les meilleures applications logicielles CPM

Cet article est la sixième partie d’une série de huit articles sur l’évaluation des meilleurs outils de CPM pour votre entreprise. La partie 6 se concentre sur les nombreuses fonctionnalités d’intégration Microsoft à rechercher dans les meilleurs logiciels de CPM.

La plupart des organisations dans le monde utilisent une ou plusieurs technologies de Microsoft. Ainsi, lors de la sélection d’une nouvelle solution de gestion des performances de l’entreprise (CPM) cloud, l’avantage d’un alignement étroit sur Microsoft peut aller de « léger » à « très important » ou « nécessaire ».

À mesure que les entreprises du monde entier ont migré leurs applications les unes après les autres vers le cloud, elles ont dû rétablir la connectivité qui existait entre leurs solutions lorsqu’elles les hébergeaient dans leur propre salle de serveurs.
Pour les raisons mentionnées ci-dessus, la plupart des principaux fournisseurs de CPM ont intégré les technologies Microsoft les plus populaires afin d’accroître la productivité de leurs clients.

Voici quelques-unes des principales intégrations Microsoft à rechercher dans les meilleures solutions CPM

En fonction des technologies Microsoft utilisées par votre organisation, une ou plusieurs de ces intégrations peuvent être bénéfiques (voire très importantes) :

1. Intégration de Microsoft Office / Microsoft 365

Les intégrations CPM à Microsoft Office / Microsoft 365 ci-dessous peuvent probablement être classées dans cet ordre d’importance pour une équipe financière et comptable :

• Les intégrations Excel peuvent tout offrir, depuis le concepteur de rapport CPM qui est un add-in Excel, jusqu’à l’exportation de rapports vers Excel et l’importation de données depuis Excel.
• Les intégrations PowerPoint sont généralement utilisées pour afficher et rafraîchir des rapports ou des tableaux de bord dans le cadre d’une présentation financière d’entreprise.
• Les intégrations Word sont moins populaires mais peuvent s’avérer essentielles pour les gouvernements et autres organisations qui doivent actualiser les chiffres financiers et autres dans de longs documents de rapports annuels ou trimestriels.

Exemple d’un tableau de bord Power BI en direct dans une présentation PowerPoint:

2. Intégration de Power BI

Power BI (suivi de près par Tableau) est devenu l’outil de tableau de bord le plus populaire au monde. Un grand nombre d’entreprises l’utilisent déjà et d’autres le feront à l’avenir. Pour cette raison, un nombre croissant de fournisseurs de CPM ont développé des connecteurs certifiés par Microsoft qui permettent de transférer facilement les données et les dimensions vers Power BI.

Certains fournisseurs de CPM vont même jusqu’à proposer Power BI comme leur principale solution de tableaux de bord et incluent des tableaux de bord financiers prêts à l’emploi afin de permettre aux clients de se lancer rapidement. Si vous possédez déjà ou prévoyez d’acheter Power BI, cette approche élimine la nécessité d’acheter des licences de tableaux de bord propriétaires d’un fournisseur de CPM et permet à l’équipe financière d’apprendre un seul outil de visualisation.

3. Intégration de Microsoft Teams

Teams est le portail de collaboration très populaire de Microsoft. De nombreux fournisseurs tiers ont créé des applications pour présenter leurs applications cloud au sein du portail Teams.

Alors que toutes les meilleures solutions CPM peuvent exporter des rapports entièrement formatés vers Excel et que ceux-ci peuvent être importés dans Teams, peu d’entre elles ont conçu des applications permettant d’ouvrir l’application CPM depuis Teams et, par exemple, d’exécuter des rapports tout en étant dans un groupe Teams discutant de la rentabilité ou des liquidités avec d’autres managers.

4. Intégrations Microsoft Dynamics

Dynamics 365 Finance et Dynamics 365 Business Central sont les applications ERP cloud de Microsoft. Si vous possédez déjà ou prévoyez de mettre en œuvre l’un de ces ERP, il est important d’examiner de près la manière dont les fournisseurs de CPM que vous évaluez se connectent à ces solutions.

Une intégration étroite et facile entre votre système ERP et la solution CPM permet d’établir des rapports dynamiques, ainsi que des budgets et des prévisions avec des données historiques actualisées. Certaines intégrations permettent même de reprendre facilement les budgets dans le grand livre (GL).

Si vous utilisez un ancien ERP Microsoft Dynamics tel que GP, SL, NAV ou AX, l’intégration des nouvelles solutions CPM est tout aussi importante. Si vous prévoyez de migrer vers Dynamics 365, vous pouvez même utiliser le CPM pour stocker les données historiques de votre ancien ERP, ce qui rendra la migration vers le nouvel ERP plus rapide et plus facile.

5. Déploiement d’Azure

Étant donné que les fournisseurs de CPM gèrent leurs propres applications cloud, l’utilisateur final ne voit généralement pas sur quelle plateforme cloud, telle qu’Azure ou AWS, fonctionne son portail CPM. Azure peut être plus important pour certains départements informatiques s’ils ont déjà des plans ou des projets utilisant d’autres outils Microsoft Azure tels que Power Apps.

L’alignement profond de Microsoft a-t-il un coût supplémentaire ?

Cela dépend de chaque fournisseur de CPM. La plateforme cloud (dans ce cas, Azure) est toujours intégrée dans le prix du fournisseur, mais il arrive souvent que les fournisseurs facturent un prix par connecteur d’intégration (par exemple, vers Power BI, PowerPoint ou Dynamics 365).
S’il est important de faire ses recherches pour s’assurer que le fournisseur que vous choisissez dispose des intégrations Microsoft clés nécessaires à un déploiement réussi et efficace, les économies totales de temps et d’efforts, ainsi que l’amélioration de la prise de décision, sont tout aussi importantes.

Voici un outil gratuit de comparaison des fournisseurs qui vous aidera à comparer les fournisseurs sur un certain nombre de caractéristiques différentes. Cet outil comprend également un simple calculateur de retour sur investissement (ROI) qui fait partie du score total du fournisseur.

Conclusion

En résumé, s’assurer qu’une nouvelle solution CPM s’intègre bien aux applications de productivité et ERP contribue à garantir la longévité de la solution ainsi que la satisfaction des utilisateurs. En d’autres termes, l’intégration doit figurer sur la liste de contrôle des fonctionnalités à examiner lors des démonstrations et des entretiens avec les fournisseurs.