Les fonctionnalités indispensables aux logiciels de consolidation des entreprises spécialisées dans les technologies
Depuis ces dernières années, les grandes Entreprises spécialisées dans les technologies, comme la vôtre, se concentrent de plus en plus sur la consolidation comme stratégie de développement de revenus, en diversifiant leurs actions. La difficulté avec cette forme de croissance est que, sans logiciel de consolidation efficace, vos actions pourraient rapidement dépasser vos prévisions.
En effet, le fait de posséder plusieurs filiales compliquera votre visualisation et, par conséquent, obscurcira votre vision de la vraie performance de l’entreprise. Heureusement, en choisissant la bonne fonctionnalité de consolidation dont dispose les outils de Gestion de Performance d’Entreprise (CPM), vous obtiendrez toutes les informations dont vous avez besoin pour vos consolidations.
Les 5 fonctionnalités indispensables dans votre logiciel de consolidation
Tous les outils de gestion de performance d’entreprise et les éditeurs de rapports financiers sont capables de regrouper l’information et les données provenant des différents services et comptes. Cependant, seuls quelques solutions CPM sont suffisamment avancées pour fournir de véritables capacités de consolidation.
Bien entendu, vous vous attendez à ce que vos outils de CPM consolident les données financières de vos différentes filiales et divisions puis qu’ils produisent des rapports d’entreprise de qualité. Mais voici d’autres éléments importants dont votre logiciel de consolidation devra disposer :
1. Saisie manuelle pour l’élimination des intercos avec ajout de commentaires et piste de vérification
Pour conserver des états financiers cohérents dans toutes les entreprises, vous devez avoir une connaissance approfondie et précise de toutes les transactions, et être en mesure d’apporter des ajustements en fonction des besoins. Les fonctionnalités d’ajout de commentaires et de pistes de vérification aident à replacer les ajustements dans le contexte pour une meilleure compréhension.
Consultez le formulaire de saisie d’élimination des interco pour obtenir plus d’informations à ce sujet.
2. Élimination automatique des intercos
Bien que les ajustements manuels (du point précédent) soient d’une importance cruciale, vous ne voulez pas avoir tout le temps à faire tout le travail manuellement. En tant que responsable technique, vous comprenez la valeur de l’automatisation, et vous avez le droit d’exiger que votre logiciel de consolidation effectue cette tâche par lui-même, ce qui vous permettra de gagner du temps.
3. Conversion des devises
Que votre entreprise traite avec des dollars américains, des livres sterling, des euros ou des roupies (ou quoi que ce soit d’autre), vous devrez vous assurer que vous pouvez comprendre clairement les différences de rentabilité entre les multiples filiales internationales. Et ceci ne sera possible qu’en comparant des pommes avec des pommes et des poires avec des poires, grâce à une conversion de devises précise.
Consultez le compte de résultat avec analyse du taux de change et le compte de résultat avec analyse des devises pour obtenir plus d’informations à ce sujet.
4. Synthèse des soldes des filiales ayant différents plans comptables
Vos filiales ayant chacune leur propre plan comptable, il peut être difficile pour votre équipe financière d’obtenir une vision précise et élaborée de toutes les performances des filiales en même temps. La synthèse des soldes vous permettra de regrouper toutes les informations financières de vos filiales en un seul lieu.
Consultez le compte de résultat consolidé pour obtenir plus d’informations à ce sujet.
5. Capacité de saisir et de suivre des ajustements supplémentaires « en plus » si nécessaire
En tant que société mère, votre équipe financière a besoin d’une certaine liberté d’action afin de pouvoir effectuer des ajustements et des saisies dans les comptes de chacune de vos filiales si besoin. Sans une véritable solution de consolidation, ces ajustements devront être faits en prenant des mesures de communication supplémentaires qui vous feront perdre du temps.
Découvrez comment un outil CPM peut devenir un logiciel de consolidation clé pour les entreprises spécialisées dans les technologies
L’utilisation des informations ci-dessus permettra à votre entreprise spécialisée dans les technologies de bénéficier d’un avantage concurrentiel lors de la recherche des outils CPM les mieux adaptés à vos besoins. Vous pourrez encore améliorer cet avance grâce à la vidéo ci-dessous qui vous explique comment fonctionnent les logiciels de consolidation en contexte réel.
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